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關于第四屆中國-阿拉伯國家博覽會 參展報名流程及細則的通知

來源:中國貿易報 作者: 2019-07-05 10:46:14

各展覽展示活動承辦單位:

為實現科學、高效、標準化做好第四屆中國-阿拉伯國家博覽會(以下簡稱“中阿博覽會”)展覽展示活動籌備工作,按照決策程序化、業務流程化、行為規范化的原則,中阿博覽會執委會展覽部制定了第四屆中阿博覽會參展報名流程及參展申請表、參展承諾書、展位確認函、進館證明(見附件),現將有關事項通知如下:

一、報名時間:

2019年4月01日-7月31日

二、參展報名途徑:

(一)線上報名

參展企業登錄中阿博覽會官網https://www.casetf.org,首頁參展注冊提交相關資料,由后臺統一將數據提交各承辦單位審核。

(二)線下報名

①參展企業登錄中阿博覽會官網https://www.casetf.org首頁展覽服務-參展指南-參展流程,查看、下載相關表格,填寫完成提交各承辦單位審核。

②參展企業向各承辦單位索取報名表,提交各展承辦單位審核。

三、確認時間方式

請各單位于7月1日-8月10日將審核通過的參展企業展位確認函報送至執委會展覽部,進行統一蓋章,原件發放各展覽承辦單位。

四、報名流程及統一制式表格(詳見附件)

(一)參展報名

參展企業填寫《第四屆中國-阿拉伯國家博覽會參展申請表》及《第四屆中國-阿拉伯國家博覽會參展企業承諾書》,于7月31日前報送至中阿博覽會各展覽活動承辦單位。

(二)展位確認

參展企業經展覽承辦單位審核通過后,于8月1日-10日期間填寫《第四屆中國-阿拉伯國家博覽會展位確認函》,由展覽承辦單位統一報送至中阿博覽會執委會展覽部審核蓋章,蓋章后原件領回發放給參展企業。

(三) 展品確認

8月10日-25日參展企業向展覽承辦單位提交《中國-阿拉伯國家博覽會期間展樣品進館證明》,由承辦單位簽字確認后,領回原件。

(四)進館布展

8月29日-9月3日期間,參展企業憑《第四屆中國-阿拉伯國家博覽會展位確認函》及《中國-阿拉伯國家博覽會期間展樣品進館證明》原件,在銀川國際會展中心展商報道處辦理相關手續并完成進館工作。

特此通知。

附件:

1、第四屆中國-阿拉伯國家博覽會參展報名流程

2、第四屆中國-阿拉伯國家博覽會參展申請表

3、第四屆中國-阿拉伯國家博覽會參展企業承諾書

4、第四屆中國-阿拉伯國家博覽會展位確認函

5、第四屆中國-阿拉伯國家博覽會展樣品進館證明

            中國-阿拉伯國家博覽會執委會辦公室

                   2019年6月25日

附件1:

附件2:

第四屆中國-阿拉伯國家博覽會參展申請表




附件3:

第四屆中國-阿拉伯國家博覽會參展企業承諾書

為規范展覽行為,增強參展企業誠信度,為廣大專業觀眾創建良好的洽談氛圍,保障其合法權益,我企業向中國—阿拉伯國家博覽會組委會及廣大專業觀眾鄭重承諾:

1、我公司保證展品技術的合法性,保證其不存在任何侵權行為,并保證所提交資料的真實性、準確性,且現場展品與報名表所填寫的參展展品一致,展品屬于該展區行業范疇內,杜絕展出假冒偽劣商品,若未遵守以上承諾,自愿接受組委會相關部門的處理(處理辦法:如沒收展品并將其清理出場)。

2、我公司嚴格杜絕以任何形式倒賣展位、拼租展位等違規行為;若出現上述行為,組委會相關部門可對我企業進行處理,立即取消我企業參展資格,收回展位;由此產生的一切后果和損失由我企業自行承擔。

3、我公司保證在參展期間嚴格遵守中阿博覽會相關規定,在專業觀眾日(9月5日-6日)期間杜絕零售、兜售等不規范行為的發生。

4、我公司嚴格遵守展區紀律,嚴格杜絕在展區內現場操控展示遙控模具(玩具)等類型的商品,若進行操控演示,組委會相關部門可沒收該商品。    


                                                                                                  參展單位簽字蓋章

                                                                                                (蓋章認定遵守大會有關規定)                               

                                                                                                  報名日期:       年    月    日

附件4:

第四屆中國-阿拉伯國家博覽會展位確認函

尊敬的參展單位:                    

貴單位參展申請會議展覽部已收悉,現將有關事宜確認如下:

參展單位信息

展樣品清單(此欄可追加)

注:參展單位憑此《展位確認函》至展覽活動場地辦理相關手續,并妥善安排展會前的一切準備工作,保證展會順利召開。



展覽活動承辦單位(簽字):



展覽部(簽字):



中國-阿拉伯國家博覽會執委會辦公室(蓋章)

    

 年     月     日  

附件5:

第四屆中國-阿拉伯國家博覽會展樣品進館證明

展覽工作部:

茲有___________________________公司(展位號:___ _   )  因參展需要,現需在2019年9月   日運輸展樣品進入展館,展樣品清單如下:


特請你單位在做好安全檢查的前提下,予以放行。

                  第四屆中國-阿拉伯國家博覽會執委會

                     

展覽部 展覽活動承辦單位(簽字)                            

                               

 2019年9月   日  


責任編輯:葛巖

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